Senin, 10 Oktober 2011

English Business letter


1. Letter Head

Merupakan kepala surat yang menandakan identitas dari perusahaan atau instansi.


2. Date

Merupakan identitas waktu pada surat untuk mengetahui pembuatan surat tersebut.

  • · American English

  • · British English

3.. Inside address

Berisi tentang identitas dan juga alamat dari penerima surat.


4. Subject

Merupakan tambahan alasan tertentu dalam pembuatan surat ini.

  • · American English
  • · British English

55. Salutation

Merupakan salam pembuka yang bertujuan untuk menghormati orang yang dituju pada surat ini.

· Jika kita mengetahui atau mengenal orang yang akan menerima surat.

Dear Ms / Miss / Mrs / Mr / Dr + nama keluarga

Contoh : Dear Mr Broto

· Jika kita tidak mengetahui orang tersebut atau lebih tepatnya kita tidak mengenal dan mengetahui jenis kelaminya.

Salutation

When to use

Dear Sir / Dear Sirs

male addressee (esp. in British English)

Gentlemen

male addressee (esp. in American English)

Dear Madam

female addressee (esp. in British English)

Ladies

female addressee (esp. in American English)

Dear Sir or Madam

gender unknown (esp. in British English)

Ladies and Gentlemen

gender unknown (esp. in American English)

To whom it may concern

ender unknown (esp. in American English)


16. Body of Letter

Merupakan isi dari surat yang merupakan inti dari permasalahan yang dijabarkan secara jelas. Biasanya isi dari surat terdapat pada paragraf kedua. Dimana paragraf pertama biasanya merupakan paragraf untuk menyapa sipenerima.

Format paragraf = line spacing 1

17. Complementary Close

Merupakan salam penutup untuk mengakhiri dari isi surat.


18. Signature

Merupakan tanda tangan dari pengirim surat agar surat terlihat resmi dan formal.

  • · American English
  • · British English



19. Enclosure



1. 10. Carbon of Copy

Merupakan salinan surat yang dikirimkan selain ke penerima. Tujuanya agar orang lain dapat mengetahui surat ini.